Нужно ли составлять авансовый отчет, если директор делает покупки по корпоративной карте?

Question

Здравствуйте! У нашего директора есть карта, привязанная к основному расчетному счету организации. Он по ней расплачивается за некоторые хоз товары, бензин, канцелярию и прочие не очень крупные покупки. Приносит все чеки, мы их сверяем с операциями прошедшими по банку и подшиваем в папку с расходами и принимаем для уменьшения налоговой базы (ОСНО и УСН). Ничего больше не оформляем (только путевые листы разве что)
Теперь вопрос: нужно ли по всем этим операциям оформлять авансовые отчеты и с какой периодичностью?

User 1 · Answer

Добрый день! При расчетах корпоративной картой,при снятии наличных через банкомат, надо оформлять авансовые отчеты,т.к. в момент снятия денежных средств они уже числяться за подотчетным лицом.Если оплата идет непосредственно картой,то в данном случае оформлять авансовые отчеты не надо.
1.Д55 К51-перечислены ден.средства на корп.карту
2.Д71 К55-сняты ден.средства в банкомате
3.Д60 К55-если оплата была непосредственно картой
Советую Вам оформлять заявления на выдачу денежных средств по корп.карте,хотя по этому поводу идет много споров,т.к. наличные средства не выдаются из кассы,но я такие заявления оформляю.От сроков,указанных в заявлении , и будет зависеть периодичность сдачи аван.отчета.Если,например, в заявлении указано 30 дней,то авансовый отчет и должен быть предоставлен не позднее 30 дней.

User 2 · Answer

Цитата (Наталья Деркач):Добрый день! При расчетах корпоративной картой,при снятии наличных через банкомат, надо оформлять авансовые отчеты,т.к. в момент снятия денежных средств они уже числяться за подотчетным лицом.Если оплата идет непосредственно картой,то в данном случае оформлять авансовые отчеты не надо.1.Д55 К51-перечислены ден.средства на корп.карту2.Д71 К55-сняты ден.средства в банкомате3.Д60 К55-если оплата была непосредственно картойСоветую Вам оформлять заявления на выдачу денежных средств по корп.карте,хотя по этому поводу идет много споров,т.к. наличные средства не выдаются из кассы,но я такие заявления оформляю.От сроков,указанных в заявлении , и будет зависеть периодичность сдачи аван.отчета.Если,например, в заявлении указано 30 дней,то авансовый отчет и должен быть предоставлен не позднее 30 дней.Спасибо за разъяснения!Скажите, я правильно поняла, что, если оплата происходит корпоративной картой, то просто подтвердить списание денег чеком будет достаточно? А если денежные средства с этой карты сняли и расплатились наличкой, то лучше составить авансовый отчет?

User 3 · Answer

Добрый день!Я бы советовал в любом случае использовать авансовый отчет. Так удобнее и понятнее всем: Вам, директору и проверяющим.Чеки и документы, которые директор обязан приложить в оправдание расходов по карте, всё равно куда-то надо приложить и создать какой-нибудь первичный документ. Так пусть это будет "авансовый отчет".Лишним он точно не будет. Хуже, если налоговики начнут приставать с дурацкими вопросами (пусть, даже, незаконно), а а/о нет...Успехов!

User 4 · Answer

Цитата (Александр Погребс):Добрый день!Я бы советовал в любом случае использовать авансовый отчет. Так удобнее и понятнее всем: Вам, директору и проверяющим.Чеки и документы, которые директор обязан приложить в оправдание расходов по карте, всё равно куда-то надо приложить и создать какой-нибудь первичный документ. Так пусть это будет "авансовый отчет".Лишним он точно не будет. Хуже, если налоговики начнут приставать с дурацкими вопросами (пусть, даже, незаконно), а а/о нет...Успехов!Поняла, спасибо!

User 5 · Answer

Когда Вы будете оплачивать корп.картой,не снимая наличные,то в программе это у Вас будет проводиться по банковской выписке по корпоративной карте ( по аналогии с р/счетом) и 71 счет задействован не будет,поэтому  все же авансовый отчет в этой ситуации не нужно оформлять,т.к. при оплате картой у Вас будет: Д60 К55.А  сами материалы,товары проведете документом "Поступление товаров,работ,услуг".

User 6 · Answer

Цитата (Наталья Деркач):Когда Вы будете оплачивать корп.картой,не снимая наличные,то в программе это у Вас будет проводиться по банковской выписке по корпоративной карте ( по аналогии с р/счетом) и 71 счет задействован не будет,поэтому  все же авансовый отчет в этой ситуации не нужно оформлять,т.к. при оплате картой у Вас будет: Д60 К55.А  сами материалы,товары проведете документом "Поступление товаров,работ,услуг".Наталья, спасибо за разъяснения!

User 7 · Answer

Цитата (Наталья Деркач):Когда Вы будете оплачивать корп.картой,не снимая наличные,то в программе это у Вас будет проводиться по банковской выписке по корпоративной карте ( по аналогии с р/счетом) и 71 счет задействован не будет,поэтому  все же авансовый отчет в этой ситуации не нужно оформлять,т.к. при оплате картой у Вас будет: Д60 К55.А  сами материалы,товары проведете документом "Поступление товаров,работ,услуг".Конечно, как всегда, 1С диктует свои способы учета.Но чисто методологически, я с этим не согласен. В Вашем варианте нет персонификации ответственности.А если он, допустим, оплатит пьянку в ресторане с друзьями (не хватило наличных, а в кошельке только корпоративная карта...)?Но, даже без этого. Уехал в длительную командировку, проезд, гостиницу оплачивает картой. Документы привезет только по приезде... А платежи уже прошли по банку. Куда Вы этот платеж отнесете? Кроме, как на 71, не вижу. За эти деньги, хоть они и безналичные, директор должен отчитаться, значит они у него "под отчетом".Так что, с момента, как директор оплатил что-то картой, снятые деньги должны числиться у него "под отчетом". И 71-й счет в этом случае, как нельзя кстати.Конечно, это не догма. Как и многое в бухгалтерском учете. Но при все творческой деятельности в бухгалтерии, нужно иногда и о здравом смысле подумывать, и о логике проводок...Хотя, повторюсь, в 1С логика далеко не всегда присутствует и от этого никак не укрыться.Успехов!

Нужно ли составлять авансовый отчет, если директор делает покупки по корпоративной карте?

Comments